大量のメールに迷い込まされて、実業やタスクに費やすべき時間とエネルギーを無駄にします。散らかった受信トレイが悪い理由とその対策を3つご紹介しましょう。
頻繁なタスク切換え
ツァイガルニク効果によれば、未完了で中断されたタスクが記憶に残りやすいことが分かっています。重要なタスクに取り組んでいる最中にメール通知が届くと、ついついメッセージを確認したくなってしまうのもこのせいです。
メールを確認すると、長いやり取りや作業とメッセージ間の頻繁なタスクの切り替えによって、仕事の効率が下がります。
メールをチェックしなくても、メッセージについて気になること（「何だろう？」「大事なこと？」）があって、仕事に集中できなくなります。加えて、気が散った後に再び集中するのに約30分かかることもあります。
メールが原因で不安になって、生産性が低下する
散らかってる部屋に入ったらどう感じますか？考えただけで嫌ですよね。
物理的な散らかりが精神的平穏を乱すように、デジタルな散らかりも同じです。受信トレイが溢れかえり、絶え間ない通知が届くと、メールに対する不安が増し、仕事の集中力と生産性が低下します。
未読のメールが気になる気持ちや、受信トレイをコントロールできないことに対する罪悪感も加わって、仕事中の脳を圧迫することになります。
重要なメッセージを見逃す
何百通ものメールが受信トレイに溜まっていると、同僚や上司からの重要なメールを見逃してしまうことがあります。もし見逃さなかったとしても、散らかった受信トレイから必要なメールを見つけるために時間とエネルギーを浪費することになります。
重要なタスクに力を集中させるために、受信トレイを整理しましょう。そうすることで、受信トレイに振りられることなく、自分でコントロールできるようになります。では、どのようにして整理すればいいのでしょうか？
メルクリーンで一発解決
以下がメルクリーンの魔法を使った方法です
a) メルクリーンを使うと、受信トレイから自動的に、「何度も送られてきている購読中のメール」をリストできます。メルマガやニュースレター、宣伝メールなどが含まれます。
b) 出てきたら、リストから配信停止や購読解除をしたいものの「配信停止」ボタンをワンタップするだけで配信停止できます
c) 重要でないメール送信者をブロックして、必要なメールだけを受信できるようになります
これで、メルクリーンがあなたの受信トレイを整理して、気を散らすことなく、生産性を10倍に向上させることができます。
ぜひ今日から試してみてください。